Rettifica dei dati anagrafici di cittadini stranieri residenti nel Comune

Il servizio di rettifica dati anagrafici consiste nella possibilità per i cittadini stranieri e comunitari, residenti nel Comune di Rieti, di richiedere la correzione o l'aggiornamento dei dati anagrafici e di stato civile presenti nei registri anagrafici, a seguito di eventi avvenuti all’estero.

Le correzioni possono riguardare:

• dati anagrafici (cognome, prenome, luogo e/o data di nascita, paternità - maternità);
• dati di stato civile (matrimonio, divorzio);
• cittadinanza;
• rapporti di parentela con altre persone del proprio nucleo familiare.

Il procedimento si attiva su richiesta dell'interessato/a, alla quale dovranno essere allegati atti originali, rilasciati dalle autorità dello Stato dove si è verificato l’evento, legalizzati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all'estero competenti per territorio.

Alcune convenzioni internazionali prevedono l'esenzione, per i Paesi aderenti, dall'adempimento di tale formalità. ​
Le principali sono:

• la Convenzione dell’Aja del 5.10.1961 (per gli Stati aderenti la legalizzazione viene sostituita dall’Apostille);
• la Convenzione di Vienna del 8.9.1976 (i Paesi aderenti possono scambiare estratti di nascita, matrimonio e morte su modello plurilingue, senza necessità di traduzione);
• il Regolamento Europeo 2016/1191 del 6.7.2016 (che esenta da ogni formalità i documenti pubblici scambiati all’interno dell’Unione Europea e ne semplifica le modalità di traduzione).

Ai documenti redatti in lingua straniera deve essere allegata una traduzione in italiano certificata conforme al testo straniero dalla stessa autorità diplomatica italiana; nel caso sia eseguita da un traduttore ufficiale, di norma la sua firma sarà semplicemente legalizzata dall’ufficio consolare. Nel caso di documenti con Apostille, anche la traduzione dovrà essere apostillata. Se l’atto viene tradotto in Italia, la traduzione dovrà essere asseverata presso la Cancelleria del Tribunale.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

• D.p.r. n. 445 del 28 dicembre 2000
• Legge n. 218 del 31 maggio 1995
• Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987
• Convenzione di Vienna dell'8 settembre 1976
• Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961