Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà

La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è il documento previsto dagli articoli  21, 38 e 47 del DPR 445/2000, che deve essere utilizzato nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i gestori di pubblici servizi per comprovare stati, qualità personali o fatti a diretta conoscenza dell'interessato, non compresi nell'elenco dei casi in cui si può ricorrere all'autocertificazione. La dichiarazione resa nell'interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualità personali o fatti relativi ad altri soggetti di cui si abbia diretta conoscenza.

La dichiarazione può riguardare anche la conformità all'originale della copia di:

• atti o documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione;
• pubblicazioni;
• titoli di studio o di servizio;
• documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

Salvo le eccezioni previste dalla legge non si possono autodichiarare:

• dichiarazioni future;
• dichiarazioni d’impegno o manifestazioni di volontà;
• accettazioni o rinunce d’incarico;
• procure, autorizzazioni o mandati
• scritture private;
• dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal Codice Civile.

Nel caso in cui la dichiarazione sostitutiva debba essere presentata a soggetti privati (ad es. banche, posta o assicurazioni) o a pubbliche amministrazioni ai fini della riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad es. delega a riscuotere pensioni, contributi, ecc.), la firma può essere autenticata. 

L'autenticazione consiste nell'attestazione da parte del Pubblico Ufficiale competente che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità del dichiarante.
Si ricorda che l'autentica di firma è di competenza generale del notaio, e che si procede con l'autentica amministrativa da parte dell'Ufficiale d'Anagrafe solo nei casi tassativamente previsti dalla legge, pena la nullità della stessa.

Il soggetto privato che riceve la dichiarazione sostitutiva, può chiedere il controllo alla pubblica amministrazione competente per il rilascio della relativa certificazione.

Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà per le quali non è necessaria l'autentica della firma non sono soggette ad alcun costo.
Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà con autentica di firma sono soggette al pagamento dell'imposta di bollo di € 16,00 , salvo i casi di esenzione indicata nel DPR 642/1972. Il pagamento potrà essere effettuato in contanti o mediante Pos, direttamente allo sportello.

​ATTENZIONE: nei casi in cui la dichiarazione deve essere presentata dagli EREDI potrà essere resa da un solo erede per tutti gli aventi diritto. Se è presente un testamento sarà necessario fornirne gli estremi di pubblicazione.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO:

• L. 183 del 12 novembre 2011 "Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2012").
• L. 127 del 15 maggio 1997 "Misure urgenti per lo snellimento dell'attività amministrativa e dei procedimenti di decisione e di controllo".
• L. del 241 del 7 agosto 1990 "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti".
• D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000, in G.U. n. 42 del 20 Febbraio 2001 "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa ".
• -D.P.R. 403 del 20 ottobre 1998 "Regolamento di attuazione degli articoli 1, 2 e 3 della legge 15 maggio 1997, n. 127, in materia di semplificazione delle certificazioni amministrative".
• Circ. del Ministero di grazia e giustizia del 22 febbraio 1999 "Regolamento di attuazione sulla semplificazione delle certificazioni amministrative".
• Circ. del Ministero dell'interno del 2 febbraio 1999 "Decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 403, recante norme di attuazione degli articoli 1, 2 e 3 della legge 15 maggio 1997, n.127, in materia di semplificazione delle certificazioni amministrative".